Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

En tant que gestionnaire administratif au sein de la MDA au service des prestations PA/PH, vos principales missions seront d'assurer l’instruction, la gestion administrative et le traitement comptable des dossiers d’aide sociale à l’hébergement (ASH) en établissement en faveur des personnes âgées, en garantissant la conformité réglementaire, la sécurisation des décisions et la qualité du suivi des situations individuelles.

Activité 1 : instruction des dossiers administratifs

•  Vérifier l’état de complétude du dossier conformément à la réglementation
•  Rechercher des informations (état-civil, adresses, législation…)
• Élaborer et envoyer les courriers nécessaires aux demandeurs, tuteurs, obligés alimentaires, mairies (demande de pièces, information sur les procédures…)
•  Préparer les dossiers de saisine du Juge aux affaires familiales pour le service contentieux
•  Effectuer le suivi des dossiers administratifs (vérification, actualisation)
•  Trier et classer les documents
•  Préparer l’ordre du jour des commissions techniques d’aide sociale
•  Notifier, envoyer les décisions d’aide sociale et exécuter les actions qui en découlent
•  Apporter une réponse circonstanciée aux usagers, mairies, CCAS et établissements sur la procédure et l’état d’avancement du dossier

Activité 2 : instruction des dossiers comptables

Mission « dépenses »

•  Assurer le suivi de l’exécution comptable (lignes de crédits, propositions de virements)
•  Contrôler et régler les factures d’hébergement des bénéficiaires de l’aide sociale
•  Émettre les proposition de mandats 

Mission « recettes »

•  Contrôler les états de reversement des ressources des bénéficiaires de l’aide sociale
•  Récupérer les ressources des personnes placées en établissement
•  Récupérer les obligations alimentaires
•  Émettre les propositions de titres de recettes

Activité 3 : réception et traitement d’informations

•  Recevoir et traiter les appels téléphoniques
•  Recevoir et traiter les courriers
•  Renseigner le public demandeur d’informations sur l’aide sociale
•  Assurer la transmission des informations aux services comptables et au service contrôle et contentieux

Vous avez une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable et êtes à l’aise avec le suivi de dossiers nécessitant rigueur, organisation et respect des procédures.

La connaissance de la MDA, de l’aide sociale, d’IODAS ou de CORIOLIS n’est pas indispensable. Votre capacité à apprendre rapidement, à vous approprier de nouveaux outils et à travailler en équipe sera particulièrement appréciée.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez apporter des réponses claires aux usagers et aux partenaires, tout en faisant preuve de courtoisie et de discrétion.