Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Dans ce cadre vous serez rattaché à la Direction de l'Enfance et de la Famille et votre principal objectif sera d'assister le chef de service et la DEF en termes d’organisation, de gestion, de communication et d’information pour optimiser le fonctionnement du service et améliorer la fluidité de l’information.

Activité 1 : gestion administrative

• Traiter le courrier papier et numérique en l’absence de la chargée d’accueil
• Gérer l’agenda du chef de service ASE et de la DEF
• Gérer l’agenda institutionnel et les instances
• Suivre la circulation des parapheurs
• Organiser des réunions : planification, ordre du jour, compte-rendu
• Rédiger des relevés de décisions, des comptes rendus de réunions, des procès-verbaux selon la nature de l’instance
• Rédiger diverses notes et courriers à visée interne et externe
• Effectuer la relecture de documents relatifs aux dossiers pilotés par la DEF (fond et forme)
• Archiver des documents, des dossiers
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi d’activité 

Activité 2 : gestion des ressources humaines du service en lien avec la DRH

• Préparer l’arrivée des nouveaux agents
  Mettre à jour et diffuser l’organigramme du service
• Gérer le planning des cadres et le planning des congés des agents pour la continuité de service sur la DEF
• Assurer le suivi des astreintes ASE, du planning aux remontées RH des variables de paie

Activité 3 : coordination de l’information au sein du service

• Diffuser des informations à visée institutionnelle
• Centraliser les demandes et les besoins des agents
• Assurer une communication interne et externe sur la DEF

Activité 4 : référente du service

• Être la correspondante du service pour la communication
• Être la correspondante logistique du service pour les commandes de petit matériel
• Être la référente pour les archives ASE

Profil issu d'un niveau BTS Assistante de direction

Ce poste est ouvert à tous et toutes, dans un environnement inclusif et accessible.