Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans ce cadre, placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous pilotez les événements officiels du Conseil départemental, selon les règles protocolaires, dans une logique constante de réactivité et de qualité du service rendu.

Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou à défaut, aux contractuels, sur CDD renouvelable allant de 3 ans. Cadre d'emploi : Attachés ou Rédacteurs territoriaux

1. Supervision des évènements officiels

- Organisation des évènements et des réceptions,

- Organisation et supervision des dossiers (envoi de cartons d'invitation, mise à jour des listings de contacts...),

- Coordination de l'organisation d'évènements en lien avec les pôles, les directions, les services et les partenaires externes.

 2. Coordination de l'équipe (6 agents)

- Animation et coordination de l'équipe au quotidien, définition des objectifs et des plannings,

- Accompagnement et soutien de l'équipe administrative et technique.

 3. Gestion administrative et financière du service

- Mise en place de procédures et d'outils de suivi de l'activité,

- Pilotage de l'établissement des bilans d'activité.

 4. Valorisation des actions du Département

- Contribution à la mise en œuvre des actions de communication en interne et en externe et à l'élaboration de la stratégie de communication de la direction.

Spécificités du poste :

- Poste requérant une grande disponibilité

- Travail occasionnel en horaires décalés le soir et le week-end

Vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une collectivité et vous connaissez les règles protocolaires et l'environnement institutionnel.
Vous avez le sens des responsabilités, un esprit d'initiative, de la réactivité et vous savez prioriser et alerter.
Vous avez des compétences rédactionnelles et une aisance dans l'expression orale.
Vous respectez la confidentialité et vos qualités relationnelles sont reconnues.
Vous avez une expérience en conduite de projet et en management d'équipe.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, Outlook...).
La connaissance des logiciels "Eudonet","Weezevent" et "Mailjet" serait appréciée.
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures 30 avec 12 jours d'ARTT